เรื่อง การรายงานชื่อเจ้าหน้าที่สโมสรประจำปี ๒๕๕๔-๕๕
เรียน นายกสโมสรและเลขานุการสโมสรโรตารีทุกท่าน
ขณะนี้เป็นช่วงเวลาของการปรับปรุงรายชื่อเจ้าหน้าที่สโมสรของท่านในปี ๒๕๕๔-๕๕ที่จะถึงนี้ ซึ่งตามข้อบังคับสโมสรนั้นการเลือกตั้งเจ้าหน้าที่สโมสรจะต้องดำเนินการก่อนวันที่ ๓๑ ธันวาคมและต้องรายงานต่อโรตารีสากลให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้
ในปีนี้รายชื่อของเจ้าหน้าที่ทุกสโมสรคาดว่าจะถูกรายงานการเข้าสู่ตำแหน่งด้วยการออนไลน์ผ่าน Member Accessของเว็บไซต์ของโรตารี ซึ่งการรายงานผลทางเอกสารที่เรารู้จักกันในชื่อของทำเนียบทางการ(Official Directory)นั้นจะไม่มีการส่งให้แต่ละสโมสรอีกแล้ว ข้อมูลที่ผ่านทางMember Accessจะถูกเพิ่มเข้าไปในฐานข้อมูลของโรตารีสากลโดยอัตโนมัติ และจะไม่มีการส่งเพิ่มโดยทางไปรษณีย์หรืออีเมล์ไปยังสำนักงานใหญ่อีกต่อไป การมีแฟ้มข้อมูลเช่นนี้ในโรตารีสากลเป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับทุกสโมสรเพราะข้อมูลจะถูกใช้ในการปรับปรุงทำเนียบทางการ(Official Directory)และรายงานครึ่งปี(Semi-Annual Reports)ตลอดเอกสารอื่นๆที่จะส่งให้สโมสร
ในการรายงานผลทางออนไลน์ท่านสามารถดำเนินการในสิ่งต่อไปนี้
- รายชื่อเจ้าหน้าที่ในปัจจุบันและกำลังจะเข้าสู่ตำแหน่ง(ชื่อและที่อยู่สำหรับการติดต่อ)
- ที่อยู่ถาวรสำหรับการส่งเอกสารของสโมสร
- หมายเลขโทรศัพท์ โทรสาร อีเมล์และเว็บไซต์
- รายละเอียดการประชุม
- การเลือกรับทำเนียบทางการ(Official Directory)ว่าจะรับทางสิ่งพิมพ์ ซีดี หรือออนไลน์
โปรดระลึกไว้เสมอว่าหากข้อมูลของภาคหรือประเทศของท่านที่ถูกแยกฐานข้อมูลจากข้อมูลของเจ้าหน้าที่สโมสร ข้อมูลนี้จะไม่ถูกส่งไปยังฐานข้อมูลของโรตารีสากลโดยอัตโนมัติแต่อย่างใด |
